Le Directeur d’Unité est responsable de la santé et la sécurité des personnes qui travaillent au sein de son laboratoire.
Un accueil formalisé doit être mis en place pour tout nouvel entrant (stagiaire, doctorant, CDD, titulaire, collaborateur) afin de l’informer sur les risques, les mesures de prévention et les règles de sécurité à appliquer au sein de l’Unité.
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Comment organiser l’accueil des nouveaux entrants ?
La démarche de prévention s’articule autour de 3 acteurs :
Directeur d'Unité
> Informations générales
- Présentation générale des missions, objectifs et responsabilité du poste, organigramme, environnement de travail, procédures clés, contacts et informations utiles, risques présents au laboratoire et mesures de prévention, plan de formation, règlement intérieur.
- Présentation de l’Assistant de prévention de l’Unité
- Transmission du livret d’accueil de l’Unité (lorsqu’il est fait)
Assistant de prévention
> Information des risques et des mesures de prévention
- Organisation d’une visite de l’Unité
- Diffusion des consignes générales sur la conduite à tenir en cas d’urgence (accident, incendie...)
- Présentation des autres acteurs de la prévention (Sauveteur Secouriste Travail , chargés d’évacuation, personne compétente en radioprotection, personne compétente en laser, référents L2/L3...)
- Présentation du Registre santésécurité au travail, des formations, du port des Equipements de Protection Individuelle...
Chef d'équipe, encadrant
> Formation au poste de travail
- Transmission des connaissances et présentation des outils, procédures et techniques à mettre en œuvre
- Présentation des risques spécifiques et mesures de prévention à adopter sur le poste de travail
- Vérification du suivi des formations obligatoires
- L’encadrant doit s’assurer que la prise d’autonomie du nouvel arrivant s’accompagne d’une maitrise de l’exécution des tâches sans risque.
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Les interlocuteurs
- Le ou les assistants de prévention au sein de votre Unité pour l’accueil général.
- Les chefs d’équipes ou de pôle pour l’accueil et la formation au poste de travail.
- Le pôle prévention de la DHSE : conseil aux Directeur d’Unité, assistants de prévention et encadrants dans la démarche d’accueil des nouveaux entrants.
