Aix-Marseille Université s’inscrit dans une démarche de pilotage dynamique et prospectif de ses ressources humaines en s’engageant dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Cette démarche vise à mettre en adéquation le potentiel humain de l’établissement avec ses besoins en compétences, pérennes ou en émergence, en cohérence avec sa stratégie, pour remplir ses missions de service public.
C’est en ce sens que la DRH a positionné le développement des compétences comme une ambition forte, avec 3 axes clés :
- Développer l’action de développement des compétences ;
- Former les unités à l’évolution actuelle des métiers ;
- Former les agents dans une perspective de parcours professionnels.
Le plan de développement des compétences s’adresse à l’ensemble des personnels de l’établissement, fonctionnaires, contractuels, BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et a été construit dans le cadre d’un dialogue social au travers de sa validation par les instances de l’Université (Formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail - F3SCT – Comité Social d’Administration - CSA).
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Quels sont les interlocuteurs au sein d’AMU ?
Le pôle développement RH a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation professionnelle tout au long de la vie des personnels de l’établissement. Son action s’exerce au travers d’un niveau central (le service formation et recrutement et le service métiers et prospectives), d’un niveau de proximité (au travers des DRH-campus) et de deux cellules : reclassement, reconversion et réinsertion, ainsi que handicap.
Le bureau formation
Il accompagne les structures dans l’adaptation et le développement des compétences. À ce titre, il conçoit, met en œuvre et évalue les dispositifs de développement des compétences des personnels, notamment à travers la formation tout au long de la vie. Il soutient également les structures dans la conception et le montage de projets collectifs visant à renforcer les compétences. Il s’assure de la soutenabilité financière de l’offre de formation de la DRH.
Les DRH-campus
Elles sont les interlocutrices privilégiées, en proximité sur leur campus respectif. Elles renseignent sur les questions relatives à la situation personnelle ou professionnelle de chaque agent. En lien avec les autres pôles de la Direction des Ressources Humaines, les DRH de campus apportent un accompagnement individualisé, de conseil en évolution professionnel, et assurent la gestion de certains dossiers complexe relevant de la gestion RH.
Les DRH de campus relaient aussi les besoins en formation collectives des structures (ex : actions spécifiques de cohésion d’équipe, formation de groupe sur une thématique spécifique …), en lien avec le bureau formation.
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Quelles sont les actions de formation proposées ?
Collectives
Chaque agent a la possibilité de s’inscrire en ligne à une action de formation dans l’offre du catalogue via l’application GEFORP.
Aussi, les structures peuvent faire part de besoins spécifiques pour leurs équipes dans la conception et le montage de projets collectifs visant à renforcer les compétences.
Vous y trouverez la liste prévisionnelle des formations programmées sur plusieurs semaines ou mois. La connexion demande une authentification avec les identifiants habituels de l’environnement numérique de travail (ENT).
Aussi, les structures peuvent faire part de besoins spécifiques pour leurs équipes : un accompagnement est alors mis en œuvre dans la conception et le montage de projets collectifs visant à renforcer les compétences.
Individuelles
L'offre de formation collective ne répond pas toujours aux besoins spécifiques. Ainsi, pour accompagner le développement des compétences de tous les agents, des demandes individuelles peuvent être formulées.
Pour cela, il est préconisé de recenser ces besoins de formation individuelle au moment de l’entretien professionnel individuel (EPI) et de formaliser les besoins dans le Compte-Rendu d’Entretien de Formation (CREF) et d’en faire la demande auprès de la DRH Campus
Lorsqu’une demande de formation individuelle spécifique est faite dans le cadre de l’EPI (CREF), cela vaut accord explicite du N+1. Il appartient alors à l’agent de se rapprocher de la DRH de campus pour étudier la faisabilité de la demande et la mettre en œuvre le cas échéant.
Le point d’entrée pour ces demandes individuelles est donc la DRH-campus qui apporte un conseil en évolution professionnelle et assure un arbitrage de 1er niveau. Elle effectue le relais avec le bureau formation qui s’assure de la soutenabilité financière.
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Calendrier
Communication
La liste détaillée précise des actions de formation est disponible en ligne sur l’intranet via le catalogue de formation. Vous retrouverez sur l’application Geforp la programmation des sessions planifiées.
La newsletter hebdomadaire est également un vecteur de communication régulièrement utilisé pour annoncer l’ouverture des sessions de formation.
Au fil de l’eau, des communications ciblées sont faites par mail pour informer les agents des formations à venir.
Recueil des besoins
L’ensemble des structures de l’établissement sont sollicitées chaque année de mai à septembre, afin de recueillir leurs besoins en matière de formation. Les Unités de recherche sont à ce jour sollicitées par le biais des composantes.
